03 cách xử lý hóa đơn điện tử đã lập sai từ 01/7/2026
Thứ sáu, 10-7-2026
AsemconnectVietnam - 03 cách xử lý hóa đơn điện tử đã lập sai từ 01/7/2026: Chỉ thông báo hóa đơn lập sai, không phải lập lại hóa đơn; lập hóa đơn điều chỉnh; lập hóa đơn thay thế
1. 03 cách xử lý hóa đơn điện tử đã lập sai từ 01/7/2026
Theo khoản 1 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC, khi phát hiện hóa đơn điện tử đã lập sai (bao gồm hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và hóa đơn điện tử không có mã đã gửi dữ liệu đến cơ quan thuế), người bán sẽ thực hiện 01 trong 03 cách xử lý sau đây, tùy theo nội dung sai sót của hóa đơn:
- Chỉ thông báo hóa đơn lập sai, không phải lập lại hóa đơn
- Lập hóa đơn điều chỉnh
- Lập hóa đơn thay thế
Cụ thể như sau:
1.1. Chỉ thông báo hóa đơn lập sai, không phải lập lại hóa đơn
- Trường hợp sai về các nội dung trên hóa đơn như tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ hoặc các nội dung khác nhưng không sai về: mã số thuế, số tiền ghi trên hóa đơn, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn thì người bán thông báo cho người mua về việc hóa đơn đã lập sai và không phải lập lại hóa đơn.
- Người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế về hóa đơn điện tử đã lập sai theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục III kèm theo Thông tư 91/2026/TT-BTC.
1.2. Lập hóa đơn điện tử điều chỉnh
Đối với hóa đơn điện tử đã lập sai về mã số thuế; tên hàng hóa; quy cách, chất lượng hàng hóa; số tiền; thuế suất; tiền thuế hoặc các nội dung bắt buộc khác, người bán có thể lựa chọn lập hóa đơn điện tử điều chỉnh.
Hóa đơn điều chỉnh phải có dòng chữ: "Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm...".
1.3. Lập hóa đơn điện tử thay thế
Đối với các sai sót nêu tại Mục 1.2, ngoài cách lập hóa đơn điều chỉnh, người bán cũng có thể lựa chọn lập hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn đã lập sai.
Hóa đơn thay thế phải có dòng chữ: "Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm...".
|
Lưu ý khi áp dụng hóa đơn điều chỉnh, thay thế:
- Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập sai và người bán đã xử lý theo hình thức điều chỉnh hoặc thay thế, sau đó lại phát hiện hóa đơn sai thì các lần xử lý tiếp theo người bán sẽ thực hiện theo hình thức đã áp dụng khi xử lý lần đầu;
- Đối với nội dung về giá trị trên hóa đơn điều chỉnh thì bắt buộc điều chỉnh tăng (ghi số dương), điều chỉnh giảm (ghi số âm) đúng với thực tế điều chỉnh;
(Căn cứ khoản 6 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC)
|
Trong một số trường hợp đặc thù chỉ được được điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn. Xem chi tiết tại Hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử đã lập có sai sót từ 01/7/2026 theo Thông tư 91/2026/TT-BTC
Như vậy, 03 cách xử lý hóa đơn điện tử đã lập sai từ 01/7/2026 là:
- Chỉ thông báo hóa đơn lập sai, không phải lập lại hóa đơn
- Lập hóa đơn điều chỉnh
- Lập hóa đơn thay thế
Trên đây là nội dung “03 cách xử lý hóa đơn điện tử đã lập sai từ 01/7/2026”
2. Hướng dẫn xử lý hoá đơn đã lập trước ngày 01/7/2026 bị sai
Căn cứ khoản 2 Điều 24 Thông tư 91/2026/TT-BTC, kể từ thời điểm tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP và quy định tại Thông tư 91/2026/TT-BTC, nếu phát hiện hóa đơn đã lập theo quy định tại Nghị định 51/2010/NĐ-CP, Nghị định 04/2014/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn của Bộ Tài chính mà hóa đơn đã lập sai thì người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai và lập hóa đơn điện tử mới (hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không có mã) thay thế cho hóa đơn đã lập sai và cập nhật đầy đủ thông tin hóa đơn bị thay thế.
Hóa đơn điện tử thay thế hóa đơn đã lập sai phải có dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số… ngày... tháng... năm”. Người bán ký số trên hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn đã lập sai (hóa đơn lập theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP, Nghị định 04/2014/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn của Bộ Tài chính) để gửi cho người mua (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế) hoặc người bán gửi cơ quan thuế để được cấp mã cho hóa đơn điện từ thay thế hóa đơn đã lập (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế).
Đối với hóa đơn đã lập theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC thì thực hiện điều chỉnh hoặc thay thế theo quy định.
Nguồn: thuvienphapluat.vnLuật Thương mại điện tử hiệu lực từ 1/7: Những điểm mới cần lưu ý
29 Luật cùng hơn 140 Nghị định và Thông tư có hiệu lực từ 01/7/2026
Chính sách mới nổi bật có hiệu lực từ đầu tháng 07/2026
Quy định mới về quản lý kinh doanh đa cấp có hiệu lực từ 1/7/2026
Tổng hợp Thông tư có hiệu lực từ ngày 30/6/2026
Chính sách lao động - tiền lương có hiệu lực từ 1/7/2026
Chính sách mới nổi bật có hiệu lực từ cuối tháng 06/2026
Chi tiết thời gian gia hạn nộp thuế GTGT thuế TNDN thuế TNCN trong năm 2026 (Nghị định 245/2026/NĐ-CP)
Nghị định quan trọng về thuế có hiệu lực từ ngày 20/6/2026
Nghị quyết 29/2026/NQ-CP: Thí điểm một số chính sách triển khai lộ trình sử dụng xăng E10
Điều chỉnh thuế suất thuế xuất khẩu của một số mặt hàng
Bộ Công Thương ban hành danh mục hàng nhập khẩu phải kiểm tra an toàn thực phẩm
Chính sách mới về thuế có hiệu lực tháng 6/2026
Bộ tiêu chí và quy trình đánh giá, phân hạng sản phẩm OCOP
